Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Vanessa & Tobi Photography
Geschäftsführer: Tobias Hübner
Struthstraße 35
63636 Brachttal
Deutschland
E-Mail: kontakt@vanessaundtobi.com
Telefon: 0151-17269126
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung eurer Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen im Vorfeld eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch technisch notwendige Daten erfasst und in Logfiles gespeichert, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website und der Sicherheit des Betriebs und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
4. Kontaktformular
Wenn ihr uns über das Kontaktformular eine Anfrage sendet, verarbeiten wir die Angaben, die ihr eingebt: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Hochzeitsdatum, Location bzw. Ort, Planungsstand und eure Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um eure Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.
Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon: Mit dem Absenden des Formulars und dem Setzen des Häkchens bei der Datenschutz-Zustimmung willigt ihr ein, dass wir euch zur Bearbeitung eurer Anfrage per E-Mail oder, sofern ihr eine Telefonnummer angegeben habt, telefonisch kontaktieren dürfen. Wir rufen ausschließlich im Zusammenhang mit eurer Anfrage an.
Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Ihr könnt die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@vanessaundtobi.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Formularversand über Formspree
Für den Versand des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Beim Absenden werden die eingegebenen Daten an die Server von Formspree übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei werden außerdem technische Daten wie die IP-Adresse verarbeitet. Formspree handelt als Auftragsverarbeiter. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung von Daten in ein Drittland stattfinden. Diese stützen wir auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, soweit anwendbar, auf eure Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzerklärung von Formspree unter formspree.io/legal/privacy-policy.
Die weitergeleiteten Anfragen gehen in unserem E-Mail-Postfach ein, das bei ALL-INKL.COM betrieben wird.
6. Direkter Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn ihr uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt eurer Nachricht), um eure Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Instagram-Link
Unsere Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Es werden keine Inhalte von Instagram eingebunden und beim Aufruf unserer Website keine Daten an Instagram oder Meta übertragen. Erst wenn ihr den Link anklickt, verlasst ihr unsere Website und gelangt zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
8. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies und setzen keine Tracking-Dienste ein. Wenn ihr den Hinweis auf der Startseite bestätigt oder ablehnt, speichert euer Browser diese Auswahl lokal (Local Storage, Eintrag „vt-cookie-choice“), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Information verlässt euer Gerät nicht. Die Speicherung ist technisch erforderlich und beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
9. Schriftarten und externe Inhalte
Die Website verwendet keine extern eingebundenen Schriftarten, Karten oder Videos. Alle Bilder und Dateien werden von unserem eigenen Server geladen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten aus Anfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche Zusammenarbeit erforderlich ist. Kommt es zu keinem Auftrag, löschen wir eure Angaben, sobald die Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus Verträgen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.
11. Eure Rechte
Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@vanessaundtobi.com.
12. Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (datenschutz.hessen.de).
13. Sicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr an „https://“ in der Adresszeile eures Browsers.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.